Assistant / Assistante chef de projet

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informations générales

Rattaché(e) au Pôle Opérationnel, les missions sont les suivantes :

Phase de lancement
- S'approprier les données techniques, financières, administratives et organisationnelles des projets (CCTP, CCAP, mémoire technique, plannings.)
- Définir les spécificités du projet en collaboration avec les parties prenantes internes / externes, identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter le projet
- Évaluer la faisabilité du projet pour proposer des recommandations si besoin
- Définir un planning d'exécution des tâches, budget et RH nécessaires
- Assurer la rentabilité du projet

Phase de planification
- Planifier et organiser les différentes étapes du projet, tant opérationnelles que financières
- Identifier et coordonner les ressources internes et externes afin de garantir le déroulement des projets en conformité avec les objectifs, les délais et les budgets définis
- Résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant le projet

Phase d'exécution & suivi
- Assurer le suivi et la coordination des différentes parties prenantes du projet (respect des étapes, des délais impartis et budget conformément aux objectifs fixés) pour contrôler l'état d'avancement
- Assurer la gestion des risques et des changements liés au projet, résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant le projet
- Rendre compte aux différentes parties prenantes : préparer et présenter des rapports sur l'avancement du projet, animer des réunions, communiquer avec différents intervenants du projet,
- Définir et suivre des indicateurs sur la performance des projets qui permettent de suivre l'évolution générale et le franchissement de jalons spécifiques

Phase de clôture
- Veiller à ce que tous les travaux soient terminés dans les délais et le budget impartis.
- Atteindre les objectifs de l'organisation tout en restant conforme aux normes et aux bonnes pratiques
- Clore financièrement le projet (factures et paiements), calcul des marges et plus ou moins-value, retour au commercial
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